Paket Meeting Medan Danau Toba (MICE – Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) adalah paket gabungan kedinasan dan liburan (bleisure) yang dirancang khusus untuk perusahaan, instansi pemerintah, BUMN, maupun organisasi . Paket ini memadukan fasilitas rapat profesional di Kota Medan atau Danau Toba dengan kegiatan corporate gathering, team building/outbound, dan wisata budaya Suku Batak.
Paket Meeting Medan Danau Toba
Enjoy Holiday Medan membagi opsi lokasi utama paket meeting ini menjadi dua zona, sesuai dengan kebutuhan atmosfer acara Anda:
🏢 Opsi Zona 1: Full Corporate (Pusat Kota Medan)
Sangat cocok untuk rapat formal yang membutuhkan aksesibilitas cepat, dekat bandara, dan fasilitas teknologi tinggi.
- Rekomendasi Hotel: Hermes Palace Hotel Medan (4*), JW Marriott, atau Adimulia Hotel .
- Kelebihan: Ruang ballroom luas, fasilitas sound system canggih, dekat dengan pusat kuliner malam Medan (Durian Ucok), dan efisiensi waktu perjalanan.
- Rangkaian Wisata: Setelah meeting selesai, peserta diajak City Tour ke Istana Maimun, Tjong A Fie Mansion, dan makan malam premium di restoran lokal Medan.
🏞️ Opsi Zona 2: Nature Corporate Retreat (Kawasan Danau Toba)
Sangat ideal untuk rapat evaluasi tahunan, brainstorming, sekaligus refreshing bagi para karyawan guna meningkatkan produktivitas.
- Rekomendasi Hotel: Taman Simalem Resort (Tongging), Samosir Villa Resort, Labersa Danau Toba Hotel, atau Niagara Hotel Parapat .
- Kelebihan: Udara sangat sejuk (15°C – 22°C), pemandangan alam kaldera Danau Toba langsung dari ruang rapat, serta area outdoor yang sangat luas untuk aktivitas outbound.
- Rangkaian Wisata: Sesi Sunrise Watching di One Tree Hill, Agro Tour labirin, serta Boat Cruise jelajah budaya ke Huta Siallagan Samosir.
📦 Fasilitas Utama Paket Meeting (Inclusions)
Paket ini bersifat all-in corporate solution, sehingga panitia internal perusahaan Anda tidak perlu pusing memikirkan logistik:
1. Fasilitas Rapat (Meeting Facilities)
- 🏛️ Penggunaan Ruang Rapat (Meeting Room) Full AC selama 4 hingga 8 jam per hari.
- ☕ 2x Coffee Break (Kopi, teh, dan kue tradisional) serta 1x Lunch / Dinner Buffet di hotel.
- 📝 Meeting Kit standar (Block note, pulpen, permen, air mineral botol).
- 🖥️ Fasilitas pendukung: Proyektor LCD, layar (screen), papan tulis/flipchart, sound system standar, mikrofon nirkabel, dan akses Wi-Fi berkecepatan tinggi.
2. Akomodasi & Logistik Transportasi
- 🏨 Akomodasi kamar hotel bintang 4 (Opsi Single Occupancy untuk jajaran direksi, atau Twin Sharing untuk staf).
- 🚌 Transportasi privat AC premium selama acara (Toyota Hiace Commuter atau Bus Pariwisata tipe Jetbus terbaru).
- 🎟️ Tiket masuk tol, biaya parkir, dan tiket masuk ke semua objek wisata yang tertera di program liburan.
3. Layanan Eksklusif Enjoy Holiday Medan Team
- 👨💼 Event Coordinator profesional khusus yang bertugas mengawal jalannya acara dari kedatangan hingga kepulangan.
- 🧣 Penyambutan khusus dengan pengalungan Kain Ulos Batak Toba saat rombongan tiba di bandara.
- 🚩 Fasilitator berpengalaman jika perusahaan Anda ingin menambahkan agenda Outbound / Team Building Games di sela-sela hari liburan.
🗓️ Contoh Kasus Itinerary Standar (3 Hari 2 Malam – 3D2N)
- 📅 Hari 1 (Arrival & Full Day Meeting): Penjemputan di Bandara Kualanamu / Bandara Silangit -> Transfer langsung ke hotel -> Sesi Rapat Full Day (09.00 – 17.00) -> Makan malam formal korporat di restoran hotel .
- 📅 Hari 2 (Outbound & Nature Tour): Sarapan pagi -> Sesi Team Building/Outbound di area hijau resort -> Makan siang -> Wisata budaya (Desa Tomok Samosir atau Air Terjun Sipiso-Piso) -> Makan malam barbekyu (BBQ) luar ruangan.
- 📅 Hari 3 (City Tour, Oleh-Oleh & Departure): Sarapan pagi -> Proses check-out -> Berburu oleh-oleh khas (Bolu Meranti, Kopi Lintong, Bika Ambon) -> Pengantaran kembali ke bandara -> Acara selesai.
